Что нужно знать при заказе гостиничных чеков

Форма заявки:

Имя Фамилия Отчество

Ваш e-mail

Ваш телефон

Ваша дата заезда

Ваша дата выезда

Цена номера в сутки

Перед тем как заказать гостиничные чеки стоит знать необходимые нюансы, которые нельзя пропустить мимо. Ведь бухгалтерия очень кропотливо проверяет чеки на гостиницу. Есть несколько параметров, на которые нужно обратить внимание при приобретении чеков:
— Комплектность документов. Необходимо быть информированным бухгалтерией ещё до отъезда о том, какие конкретно бумаги будут ими запрашиваться. Большинство гостиниц выдают стандартный комплект в виде счета 3г и кассового чека – иногда это вполне удовлетворяет вышеназванную инстанцию, но временами может потребоваться более полный пакет. В него входят стоимость, акт о выполненной работе и многое другое. Если в вашей компании запрашивает весь комплект документов, то стоит уточнить об этом у администратора отеля.
— Вид гостиницы. Очевидно, что каждая компания имеет разные финансовые возможности. Так что перед поездкой стоит хорошо изучить рынок гостиничного жилья, что найти вариант, наиболее удовлетворяющий вашим потребностям, а также вписывающийся в бюджет.
— Стоимость чеков на гостиницу. В разных фирмах естественно установлена разная цена, но стоит быть осведомленным, что средняя стоимость чеков составляет примерно 10% от общей суммы. В зависимости от некоторых аспектов, она может быть снижена вплоть до 5%. Не переплачивайте.
— Заграничная поездка. В случае, если вы перемещаетесь за пределы своего государства, то стоит изучить обычаи, законы и нормы поведения в чужой стране. Также в каждой стране документооборот имеет разный формат, поэтому стоит уточнить гостиничные особенности и варианты комплектов бумаг на гостиницу.