Проверка кассовых чеков на подлинность

Многие люди, которые отправляются в командировку, решают сэкономить. Вместо того чтобы снять номер в дорогом отеле, они селятся на съемной квартире, в хостеле, ночуют у знакомых или даже в машине. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией компании, гостиничный чек можно просто купить. Так делают многие, но это вовсе не значит, что чек никто не будет проверять. Если он будет недействительный или неправильно оформленный, у компании могут возникнуть проблемы с вычетом НДС, также это чревато штрафными санкциями со стороны налоговой, ведь там все документы проверяются крайне тщательно. Следовательно, и от сотрудника, который привез такие документы потребуют возврата аванса и даже могут уволить.

Как должен выглядеть гостиничный чек?

Гостиничные чеки печатаются на специальной бумажной ленте через онлайн-кассу. Они имеют установленную форму и должны содержать:

  • наименование гостиницы, её адрес, контактные данные;
  • код ИНН, КПП;
  • сумма за услугу;
  • дата выдачи чека;
  • информация о кассире;
  • расчетный признак;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак.

Крайне важно, чтобы чек содержал QR-код. Современный чек без него будет считаться недействительным!

Как проверяют кассовые чеки на подлинность?

  • В первую очередь нужно расшифровать QR-код. Для этого нужно скачать бесплатное приложение на телефон или планшет, затем навести камеру на код. Если чек не сканируется – это может быть признаком того, что он подделан. В обратном случае вы увидите детальную информацию о гостинице и о проживающем: реквизиты гостиницы, её систему налогообложения, имя постояльца и название компании, от которой он поселился, его номер, размер брони, стоимость номера, наличие дополнительных услуг и т. д. Все данные сверяются, и контролируются на корректность.
  • Бухгалтер также может потребовать рабочего привезти из командировки прейскурант либо свериться с ценами на сайте гостиницы. Завышенной стоимости по чеку быть не должно.
  • Может также понадобиться счет по форме 3-Г. Данные по чеку должны совпадать.
  • Проверяются также реквизиты гостиницы, чтобы установить факт действующая она или нет.
  • Проверяющий может позвонить на ресепшен, чтобы задать вопросы по чеку. Данные по нему обычно дублируются в гостиничном архиве, на их основе и будет формироваться ответ администратора.

При покупке чека нужно обязательно проверять его на подлинность, это позволит избежать многих неприятностей с компанией и сэкономить большую сумму денег!