Акты выполненных работ

Акт выполненных работ − это первичный учетный документ, что выдается организацией любой формы после предоставления каких-либо услуг. Данный документ касается и деятельности гостиниц. Он является основанием для оплаты услуг, и указывает на то, что работы или их часть были выполнены в определенные даты, так как следует.

Что собой представляет акт выполненных работ?

Выдается АВР в день выезда с гостиницы. Распечатывается он на обычной офисной бумаге. АВР содержит:

  • Название гостиницы и её адрес.
  • Наименование документа, его номер и дату.
  • Заказчик.
  • Перечень услуг, количество дней, единицу измерения, цену, сумму, итого.
  • Обязательно должна присутствовать фраза, что работы были предоставлены в срок и проживающий не имеет претензий.

Акт подписывается дежурным администратором и проживающим, заверяется печатью гостиницы.

Нужен ли акт выполненных работ?

Часто бухгалтерия предупреждает командированного о том, что среди отчетных документов должен быть АВР с гостиницы. При отсутствии этого документа налоговые органы могут не принять к вычету НДС. Поэтому и бухгалтерия может потребовать возврата аванса, выданного на командировку.

Все ли гостиницы выдают акт выполненных работ?

Нет, не все. Кроме того, большинство гостиниц являются ИП, а государство не обязывает ИП иметь печать, поэтому акт может быть не заверен ею, и в следствии не принят бухгалтерией.

Что делать, если акта выполненных работ нет

Причин на это может быть много. Например, гостиница не выдает данные документы, а при поселении сотрудник не уточнил этот факт. Бумаги могут быть утеряны. Часто сотрудники компании решают просто сэкономить и селятся в хостеле или съемной квартире. Как бы там ни было весь необходимый пакет отчетных документов, в том числе и акты выполненных работ, купить вы можете у нас. Мы оформляем документы в действующей гостинице, поэтому все они являются оригинальными. Факт проживание фиксируется в архиве гостиницы, поэтому если ваш бухгалтер или иной проверяющий позвонит на ресепшен, ему подтвердят данные по бумагам.

Заказ будет выполнен в кратчайшие сроки и, подвезен нашим курьером к ближайшей для вас станции метро. Оплата происходит только после того, как вы убедитесь, что все оформлено правильно, поэтому вы абсолютно ничем не рискуете! У нас наиболее выгодные цены и 100% гарантия подтверждения!