Отчетные документы гостиницы для командировочных

При отправке в командировку компания обязана выдать аванс своему работнику, учитывая стоимость проезда, питания и проживания. В свою очередь, вернувшись с рабочей поездки, работник обязан представить отчетные документы для командировочных, включая документы, подтверждающие командировочные расходы. Их отсутствие либо неправильное оформление является серьезным поводом вычесть выданную сумму из зарплаты либо потребовать её назад.

Особенно затратной статьёй является проживание, поэтому документы с гостиницы для бухгалтерии наиболее важные. Небольшие частные компании не слишком требовательны, а вот если предприятие является крупным, и тем более государственным, документы на гостиницу будут очень строго проверяться не только бухгалтером, но и высшими инстанциями. Список документов не у всех одинаковый, требования могут отличаться. Например, могут требоваться отчетные документы за проживание в квартире посуточно

К сожалению, купить отчетные документы за проживание в гостинице не всегда удаётся . Многие гостиницы не имеют онлайн-кассы, и не выдают самого важного – чека за проживание. Другие документы также могут не быть в наличии.

Гостиницы, которые оформляют отчетные документы для командировочных в Москве по всем правилам, могут не иметь свободных номеров либо их стоимость будет превышать предусмотренные затраты. В данном случае придётся селиться в другом месте, а отчетные документы для командировочных можно и купить.

Мы готовы помочь вам выйти из сложной ситуации и сделать отчетные документы для командировочных в соответствии со всеми требованиями законодательства. Делая заказ у нас, вы получаете 100% гарантию подтверждения подлинности всех документов, т. е. если представитель вашей компании позвонит на ресепшен гостиницы, ему всегда подтвердят факт вашего проживания.

У нас можно купить такие отчетные документы для командировочных:

  • Чек. Печатается на кассовой ленте. Он содержит наименование гостиницы, её адрес и реквизиты, виды системы налогообложения, номер счета и кассового аппарата, сумму, дату выписки и ФИО администратора. Более детальные данные зашифрованы QR-кодом, который можно прочитать специальной программой с помощью смартфона. Оформление командировочных документов в 2018 году обязательно предусматривает наличие QR-кода. Он является гарантией, что документ не поддельный.
  • Счет формы 3-Г. Заполняется на бланке, распечатанном типографским способом. В нём более подробно расписаны данные о гостинице, постояльце и детали проживания. Счет формы 3Г заверяется печатью гостиницы и подписью администратора.
  • Акт выполненных работ. Показывает, что услуги были выполнены в срок и клиент не имеет претензий. Акт также должен иметь печать, подпись администратора, а также подпись само постояльца.
  • Прейскурант. Печатается типографским способом в тираже. Он доказывает, что в чеке установлены фиксированные цены, и они не были завышены по требованию клиента.
  • Счет-фактура. Выставляется при оплате по безналу. Без подписи и печати считается недействительным.
  • Учредительные документы. Необходимы, чтобы проверить реквизиты гостиницы и правильно их внести в отчетность.