Оформление отчетных документов за проживание в гостинице в Москве.

Отчетные документы гостиницы для командировочных

Командировки в современных компаниях нередко становятся неотъемлемой частью работы. Необходимость в них может быть вызвана в связи с расширением фирмы, осуществлением выгодных сделок, прохождением обучения и семинаров. Помимо зарплаты предприятие обязано оплатить расходы на проживание, транспортные расходы, а также выдать суточные.

Оформление командировочных документов в 2018 году требует обязательного прикрепления чеков и счетов, подтверждающих произведенные затраты. На основании этих документов будут производиться расчеты командировочных. Проживание является основной статьей затрат. Поэтому, если сотрудник, который отправлялся в командировку, по какой-либо причине не сможет предоставить необходимые отчетные документы за проживание, компания имеет право ему не заплатить за расходы. Оплата происходит перед командировкой либо после неё. Так или иначе, предъявить отчетные документы за проживание в гостинице или в квартире посуточно необходимо обязательно. Иначе компания может потребовать возврата денег либо вычесть их из зарплаты.

Случаи бывают разные, если речь идёт о гостинице: иногда документы теряются, в спешке сотрудник может их не забрать, кто-то просто хочет сэкономить на жилье. Восстановление документов – проблематичное занятие. Для этого придется ехать в гостиницу. Сотрудники отеля неохотно поднимают архивы, это занимает много времени. Отчетные документы за проживание в квартире посуточно получить ещё сложнее. Не все арендодатели их выдают.

В данных случаях отчетные документы для командировочных можно купить. Мы недорого и оперативно подготовит для вас документы подтверждающие командировочные расходы. Наша работа является 100% гарантией, что в бухгалтерии вам рассчитают и выдадут командировочные без проблем.

Отчетные документы для командировочных включают:

  • Гостиничный чек – в чеке указывается номер, дата выписки, сумма за проживание и другие услуги, а также название гостиницы, её адрес и реквизиты. В современных гостиничных чеках обязательно присутствует QR-код. Прочесть его можно с помощью специального приложения в телефоне или сканером. Это даёт возможность узнать более детальную информацию о времени заезда, номере, который снимался и т. д.
  • Счет по форме 3-Г ‒ это документ подтверждающий получение денежных средств. В нём более подробно расписываются данные о проживании: имя гостя, номер комнаты, количество дней проживания, время заезда, наличие дополнительных услуг. Счет, который мы предоставляем, заверяется печатью гостиницы.
  • Счет-фактура ‒ необходим, если оплата должна быть по безналу. От правильности его оформления зависит, сможет ли компания правильно принять к вычету НДС. Если счет будет оформлен неправильно, его нельзя будет зарегистрировать, и нельзя будет подтвердить вычет НДС.

Иногда бывает необходимость и в других документах. Купить отчетные документы, которые потребуются бухгалтерии вашей компании, вы можете у нас!